Coop Supermarkt is een Nederlandse supermarktketen met vele winkels verspreid over het land. De supermarkten worden gerund door lokale ondernemers die verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse beheer van hun winkels, inclusief het aannemen van personeel.
Coop Supermarkt wilde een efficiënt en gestroomlijnd sollicitatieproces ontwikkelen voor hun lokale ondernemers. Elke ondernemer was verantwoordelijk voor het beheren van sollicitaties voor hun eigen winkel, wat tijdrovend en inconsistent kon zijn zonder een gestandaardiseerde aanpak. Coop vroeg Sellvation om een recruitment platform te ontwikkelen dat de lokale ondernemers zou ondersteunen bij het zelfstandig beheren van vacatures en sollicitaties, terwijl de kwaliteit van het sollicitatieproces werd geborgd.
Specifieke Doelstellingen
• Ontwikkelen van een gebruiksvriendelijk platform voor het beheren van vacatures en sollicitaties.
• Automatiseren van het sollicitatieproces om tijdsbesparing en efficiëntie te realiseren voor lokale ondernemers.
• Borgen van een professionele uitstraling en een consistent sollicitatieproces binnen alle Coop supermarkten.
Sellvation ontwikkelde een custom made recruitment platform voor Coop Supermarkt, dat volledig was afgestemd op de behoeften van de lokale ondernemers. Het platform stelde ondernemers in staat om zelfstandig vacatures uit te zetten, sollicitaties te ontvangen en het gehele sollicitatieproces te beheren, van de eerste sollicitatie tot aan de uiteindelijke aanname.
Vacatures UitzettenHet platform stelde ondernemers in staat om zelfstandig vacatures te creëren en te publiceren, zowel op de Coop-website als op externe job boards. ↓ |
Sollicitaties Ontvangen en BeherenKandidaten konden direct solliciteren via het platform door hun CV en motivatiebrief te uploaden. Ondernemers ontvingen hiervan automatisch een melding. ↓ |
SollicitatieoverzichtPer vacature konden ondernemers eenvoudig een overzicht bekijken van alle binnengekomen sollicitaties, inclusief de ingezonden documenten. ↓ |
Gestroomlijnd SollicitatieprocesHet platform bood de mogelijkheid om de voortgang van sollicitaties te volgen, waaronder het inplannen van gesprekken, het bijhouden van contactmomenten, en het registreren van de uitkomsten van sollicitatiegesprekken ↓ |
DocumentatieAlle interacties met kandidaten en beslissingen binnen het sollicitatieproces werden in het platform gedocumenteerd, wat zorgde voor een professioneel en consistent proces. ↓ Efficiëntie en TijdwinstDoor het automatiseren van veelvoorkomende taken binnen het sollicitatieproces, zoals meldingen, communicatie en statusupdates, konden ondernemers zich richten op het selecteren van de beste kandidaten, wat resulteerde in aanzienlijke tijdsbesparing |
• Verbeterde Efficiëntie:
Het platform zorgde voor een aanzienlijke tijdsbesparing voor lokale ondernemers door het automatiseren van veelvoorkomende taken binnen het sollicitatieproces.
• Consistent en Professioneel Sollicitatieproces:
Door het gebruik van het platform werd een gestroomlijnd, consistent en professioneel sollicitatieproces gewaarborgd in alle Coop supermarkten.
• Betere Overzicht en Controle:
Ondernemers hadden volledige controle en inzicht in het sollicitatieproces, met duidelijke overzichten van kandidaten en de voortgang van sollicitaties.
